Lưu ý về Xuất trình chứng từ trong quá trình vận chuyển hàng hóa nội địa.
Hiện nay có một số trường hợp ở một số văn phòng đã xảy ra tình trạng Lái xe (của các Nhà thầu phụ) trong quá trình vận chuyển nội địa không xuất trình đủ Giấy tờ xe, chứng từ đi kèm hàng hóa khi Đội Quản lý thị trường kiểm tra, gây nhiều phát sinh ảnh hưởng tới khách hàng. Do đó, để tránh làm ảnh hưởng tới tiến độ giao nhận hàng hóa của Khách hàng cũng như uy tín của Công ty, Công ty yêu cầu các văn phòng, những nhân sự liên quan làm việc chặt chẽ lại với các Nhà thầu phụ, cung cấp đầy đủ cho thầu phụ và quán triệt việc tuân thủ quy định pháp luật liên quan tới những giấy tờ, hồ sơ, tài liệu, bộ chứng từ, tem nhãn….đi kèm để chứng minh sự hợp pháp của nguồn gốc hàng hóa.
Đồng thời, yêu cầu tất cả các văn phòng phải bổ sung thêm điều khoản trong Hợp đồng với các Nhà thầu phụ quy định rõ Lái xe của Nhà thầu phụ khi nhận hàng phải tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận đủ giấy tờ, chứng từ đi kèm, có xác nhận của nhân viên có liên quan của Bee Logistics. Trong trường hợp Lái xe của Nhà thầu phụ không tuân thủ điều khoản và để xảy ra phát sinh thì Nhà thầu phụ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm. Đề nghị các Văn phòng khẩn trương quán triệt và thực hiện chỉ đạo này của Ban lãnh đạo từ và trong vòng tháng 5/2018 thực hiện xong.
Tham khảo các văn bản pháp lý có liên quan:
Luật số 23/2008/QH12 của Quốc hội: LUẬT GIAO THÔNG ĐƯỜNG BỘ
Các loại giấy tờ, chứng từ kèm theo Bee cung cấp cho Thầu phụ và Thầu phụ phải xuất trình cho cơ quan quản lý khi bị kiểm tra.
+ Giấy tờ, chứng từ kèm theo mà Bee cần cung cấp cho Thầu phụ:
+ Thầu phụ phải xuất trình cho cơ quan quản lý khi bị kiểm tra:
Vậy chúng tôi kính báo để toàn thể nhân viên của Công ty nắm được chủ trương và quán triệt thực hiện.